Backoffice
Düsseldorf

Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Hast du Lust, in einem engagierten und hochmotivierten Team als unterstützende Kraft im Backoffice tätig zu sein?

Die ambass GmbH ist eine etablierte, inhabergeführte Personalberatungsagentur spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Bau- und IT-Branche.

Rahmendaten: 

  • Arbeitsort: An unserem Standort in Düsseldorf
  • Startdatum: Ab sofort
  • Arbeitszeit: 20h / Woche 

Was wir bieten: 

  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer inhabergeführten Personalberatungsagentur
  • Modernes Arbeitsumfeld und -ausstattung
  • Strukturierte und sehr gut funktionierende IT-Infrastruktur zum problemlosen Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Sehr gute Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ambass GmbH, sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen oder Workshops passend zu deinen Bedürfnissen
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Zentral gelegenes Büro in unmittelbarer Nähe zum Medienhafen

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Aufgaben der täglichen Büroorganisation
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Arbeitsverträgen 
  • Unterstützung der Marketing-, HR- und Buchhaltungsteams
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Teamevents, Dienstreisen

Was du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Bereits erste fundierte Berufserfahrung im Office-Management 
  • Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Personalberatung, Vertrieb oder im HR-Wesen 
  • Eine offene, organisierte und kommunikative Persönlichkeit 
  • Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen 
  • Erste Erfahrungen in DATEV wünschenswert

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist: Therese Perschel

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